Servicio de notaría en español
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Apostilla fácil
y Notario
Nos encargamos de todo el proceso, de principio a fin. Garantizamos autenticaciones sin rechazos .
En línea en los 50 estados
24/7 Availability
Servicios en persona en: Vancouver, Portland y alrededores
¿Necesito una Apostilla?
¿Qué es una Apostilla?
Para mantener la definición simple,
Necesitará que su documento esté notariado y apostillado si su documento va a salir del país.
Una Apostilla es un certificado oficial emitido por una autoridad competente que verifica la autenticidad de su documento público.
En esencia, actúa como un traductor universal para la documentación emitida por el gobierno, simplificando su aceptación legal en los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Además, constituye una medida adicional de prevención del fraude.
Notary on The Fly NW & Apostille Services maneja solicitudes de apostilla para Washington, Oregon o cualquier otro estado.
¿Por qué necesito una Apostilla para mis documentos?
An Apostille is essential if you plan to use documents in a foreign country.
These documents can include:
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Vital Records: Birth certificates, marriage certificates, death certificates, adoption papers.
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Educational Credentials: Diplomas, transcripts, degrees.
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Court Documents: Judgments, orders, affidavits.
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Business Documents: Contracts, certificates of incorporation, articles of association.
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Power of Attorney for Property.
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Many other documents...
Without an Apostille, your documents might be considered invalid by foreign authorities, potentially causing delays or hindering your international endeavors.
For instance, if you're getting married abroad, an apostilled marriage certificate is crucial for official recognition of your union.
Here are some real-life situations where an Apostille is needed.
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Working abroad: You might need an apostilled diploma to secure employment in a foreign country.
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Studying overseas: Universities may require apostilled transcripts for admission purposes.
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Claiming an inheritance: An apostilled death certificate could be necessary when handling international estate matters.
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Handling Real Property transactions.
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Passports to verify your idenity.
By acquiring an Apostille, you ensure a smooth and efficient process when using your official documents internationally, while also safeguarding yourself and foreign institutions from potential fraud.
A continuación se muestra un desglose de lo que verifica una Apostilla:
La firma del funcionario emisor : Esto confirma que el documento fue firmado por una autoridad legítima, como un notario público o un funcionario gubernamental. En la mayoría de los casos, la Apostilla validará que el notario que otorgó sus documentos está al corriente de sus obligaciones y capacitado para realizar este acto. Si sus documentos son registros vitales, el Certificado de Apostilla autenticará la firma del funcionario del condado donde se emitió el registro.
El sello o timbre en el documento : Este asegura la autenticidad del organismo emisor.
La capacidad en la que se firmó el documento : Esto aclara la posición oficial de la persona que firmó el documento.
Más importante aún, actúa como una capa adicional de seguridad, ayudando a prevenir el fraude. Una Apostilla desalienta la creación y el uso de documentos falsificados, ya que las autoridades extranjeras pueden verificar fácilmente su legitimidad.
La mayoría de los documentos que se envían al extranjero requieren certificación notarial y apostilla antes de salir del país.
Documentos populares que apostillamos y autenticamos
En Notary on the Fly NW & Apostille Services, gestionamos una amplia gama de documentos para uso internacional. Permítanos simplificarle la situación. Garantizamos que todas nuestras apostillas estarán libres de rechazos . A continuación, se presentan algunos de los tipos de solicitudes más comunes.
*¡Podemos autenticar/apostillar documentos para cualquier país!*
Documentos de eventos de la vida
Certificados de nacimiento
Certificados de defunción
Certificados de matrimonio
Certificados de divorcio
Decretos y sentencias de divorcio
Certificados de naturalización
Negocios y Comercial
Estatutos de una sociedad comercial
Certificados de buena reputación
Certificados de origen
Marcas comerciales/Patentes
Poder notarial comercial
Certificados de la FDA
Formulario 6166 del Departamento del Tesoro
Certificados de la FDA
Copiar certificaciones
Copia de pasaportes
Copia de la licencia de conducir
Copia de Documentos Personales
Autorizaciones de viaje
Documentos personales
Documentos académicos
Diplomas universitarios/de colegio
Transcripciones de universidades/colegios
Diplomas de escuela secundaria
Transcripciones de la escuela secundaria
Registros escolares
Certificado de asistencia
Declaraciones juradas
Declaración jurada de soltería
Declaración jurada de muerte
Declaración jurada de herencia
Declaración jurada de domicilio
Otros documentos
Documentos de la Embajada
Verificación de antecedentes del FBI
Documentos judiciales
Autorización del Agente
Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos
Understanding the different layers of Authentication:
El proceso de autenticación de documentos para uso internacional implica varios niveles de verificación que garantizan la validez y aceptación de su documentación en el país de destino. El proceso de autenticación suele constar de tres niveles principales: estatal, federal y de embajada.
Autenticación a nivel estatal:
En la etapa inicial, su documento se somete a autenticación a nivel estatal. Este proceso implica la verificación por parte de la autoridad estatal pertinente, como la Secretaría de Estado. En este caso, el objetivo es confirmar la legitimidad del notario público u otros funcionarios que hayan dado fe de la autenticidad del documento. La autenticación a nivel estatal suele ser el primer paso para diversos tipos de documentos, desde certificados de nacimiento y licencias de matrimonio hasta expedientes académicos.
Autenticación a nivel federal:
Ciertos documentos pueden requerir un nivel adicional de autenticación a nivel federal. Este paso implica la verificación por parte de una agencia federal, como el Departamento de Estado de los Estados Unidos. El objetivo es confirmar la legitimidad de la autenticación a nivel estatal y las firmas en el documento. Entre los documentos comúnmente sujetos a autenticación a nivel federal se incluyen los documentos de tribunales federales, las verificaciones de antecedentes del FBI y los certificados emitidos por agencias federales.
Autenticación a nivel de embajada:
Para que los documentos sean aceptados en muchos países extranjeros, suelen requerir una autenticación a nivel de embajada. Esta etapa implica presentar el documento autenticado en la embajada o consulado del país de destino. La embajada verifica las firmas de los funcionarios federales y valida la autenticidad del documento. Este paso es crucial para documentos como poderes notariales, contratos comerciales y credenciales educativas cuando se utilizan internacionalmente.
Rutas de autenticación personalizadas:
Es importante tener en cuenta que no todos los documentos pasan por los tres niveles de autenticación. Los requisitos específicos dependen del tipo de documento y de las regulaciones del país de destino. Algunos documentos pueden requerir solo la autenticación a nivel estatal, mientras que otros pueden requerir tanto la estatal como la federal, o incluso los tres niveles. Comprender el proceso específico que debe seguir su documento es crucial para garantizar un proceso de autenticación fluido y exitoso.
En resumen, el proceso de autenticación es un proceso complejo diseñado para proporcionar una validación integral y con reconocimiento internacional de sus documentos. Notary on the Fly NW & Apostille Services le guiará a través de estos pasos, garantizando que sus documentos cumplan con los requisitos específicos de autenticación para un uso sin problemas en el extranjero.